Secondo quanto previsto dalla legge di "Istituzione di Ecomusei del Piemonte" (L.R. n. 31 del 14/03/1995 e successive integrazioni), il Consiglio Regionale istituisce gli ecomusei a seguito della valutazione dei progetti allegati al Format effettuata dall’apposito Comitato Scientifico e su proposta della Giunta Regionale.
Il Settore Pianificazione Aree Protette della Regione riveste un ruolo di coordinamento generale, partecipa finanziariamente all'avvio e all'esecuzione dei progetti con un apposito capitolo di bilancio, intraprende campagne informative e di promozione. Il Laboratorio Ecomusei, istituito dalla Regione Piemonte, svolge attività di supporto tecnico- scientifico alla politica regionale sugli ecomusei, fornendo consulenza agli ecomusei istituiti.

 1 - Presentazione del progetto agli Uffici Regionali
 2 - Selezione effettuata dal Comitato Scientifico
 3 - Presentazione alla Giunta Regionale dei progetti selezionati; proposta di Istituzione al Consiglio Regionale
 4 - Approvazione della V Commissione: Tutela Ambiente e Parchi
 5 - Consiglio Regionale: Istituzione
 6 - Giunta Regionale: individuazione del soggetto gestore
 7 - Riparto e impegno dei fondi per ogni singolo Ecomuseo
 8 - Predisposizione della Bozza di Convenzione da parte degli Uffici Regionali
 9 - Trasmissione della Bozza ai soggetti gestori per parere e approvazione
10 - Approvazione della Bozza da parte della Regione con determina del Dirigente del          Settore
11 - Stipulazione della Convenzione
12 - Erogazione dei fondi con atto di liquidazione del Dirigente del Settore